Czy istnieje sprawdzony, darmowy program do faktur?

Program do faktur – dlaczego może on ci się przydać?

Wszelkie kwestie związane z podatkami mogą spędzać sen z powiek, szczególnie jeśli posiadasz swoją własną firmę. Z wieloma sprawami mogą pomóc ci sprawdzeni specjaliści czy biura rachunkowe, lecz niektóre kwestie wymagają szybkości i załatwianie ich za pośrednictwem księgowych może znacznie wpłynąć na wydajność twojej firmy. Jedną z nich bez wątpienia jest wystawianie faktur VAT.

Samodzielne tworzenie takich faktur rzeczywiście mogłoby być niezwykle uciążliwe. Owszem, możesz postawić na takie rozwiązania, np. wypełniać takie dokumenty ręcznie, lecz istnieją o wiele lepsze rozwiązania. Możesz bowiem wspomagać się najnowszymi osiągnięciami technologii i programami, które bynajmniej nie są zarezerwowane wyłącznie dla profesjonalistów. Mowa tu oczywiście o dedykowanych programach do faktur.

Dzięki takiemu oprogramowaniu, które w wielu przypadkach nie wymaga żadnej instalacji i jest dostępne online, możesz w mgnieniu oka wypełniać formularze fakturowe. Wystarczy podać podstawowe informacje dotyczące transakcji, jej kwotę oraz numer NIP – szczegółowe dane zostaną ściągnięte z rejestru GUS-u, a stawka podatku zostanie automatycznie obliczona. Wygenerowany w mgnieniu oka dokument, który jest czytelny i odpowiednio zaprojektowany graficznie, możesz pobrać na swoje urządzenie i wysłać drogą mailową klientowi.

Darmowe programy do faktur – czy istnieją?

Zarządzanie firmą wiąże się z wieloma wydatkami. Dla wielu osób zakup płatnego programu do faktur jest inwestycją, która może się dość szybko zwrócić. Czy jednak takie alternatywy w ogóle mają rację bytu?

W ogromnym skrócie – takie programy istnieją i mogą być one w pełni wystarczającymi rozwiązaniami dla osób, które faktury VAT wystawiają sporadycznie. Niektóre firmy oferują wersje demonstracyjne bądź z okrojoną funkcjonalnością. Istnieją jednak wersje gwarantujące dostęp do wszystkich funkcji, lecz z ograniczoną liczbą użyć w miesiącu. Jeśli jednak takie kwestie nie mają dla ciebie większego znaczenia, darmowy program do faktur zdecydowanie jest dla ciebie!

W jaki sposób program do faktur ułatwia pracę biura rachunkowego?

Jeśli twoje przedsiębiorstwo korzysta z usług biura rachunkowego, tworzenie faktur z pomocą dedykowanego programu jest w stanie znacznie ułatwić wszelkie działania, a także zapewnić zgodność wszelkich danych w księgach. Szybkość jest oczywistą zaletą, ale warto przy okazji wspomnieć, chociażby o automatycznym wypełnianiu danych na podstawie bazy Głównego Urzędu Statystycznego – nie ma więc mowy o literówkach czy ubytkach. Dane wprowadzane przez użytkownika są zresztą dodatkowo sprawdzane przez system, by uniknąć pomyłek.

Program do fakturowania będzie przypominał o nieuiszczonych płatnościach, a także pozwala na zebranie wszystkich informacji o klientach i wystawionych dokumentach w jednym miejscu. Dzięki temu i przedsiębiorca, i księgowy mogą mieć bieżący wgląd we wszystkie kwestie związane z fakturami!