Jak napisać dobre CV i pokazać się od najlepszej strony? Kilka przydatnych porad

Coraz więcej ofert pracy

W marcu w polskim internecie pojawiło się aż 285 tysięcy ofert pracy na różne stanowiska. To prawie 20 proc. więcej niż w lutym 2021 oraz 21 proc. więcej niż w marcu zeszłego roku (według udostępnionych przez Adecco Group danych Job Market Insights). Przebierać w ofertach mogą specjaliści ds. sprzedaży, budownictwa i nieruchomości czy eksperci z branży IT.

Kluczem do sukcesu w przypadku szukania pracy jest zrobienie dobrego „pierwszego wrażenia”. Znajomość z naszym przyszłym pracodawcą zaczynamy już w momencie, gdy wysyłamy mu swoje CV. Dlatego tworząc ten dokument, warto poświęcić trochę czasu i dopracować go do perfekcji.

Jak stworzyć dobre CV?

Przede wszystkim trzeba zwrócić uwagę na to, że nikt z nas nie stworzy jednego uniwersalnego CV, które będzie mógł rozsyłać do wszystkich firm. Swój życiorys powinno się edytować pod kątem danego stanowiska i uwypuklać w nim tylko te informacje, które będą ważne dla przyszłego pracodawcy.

W sieci można znaleźć wiele darmowych kreatorów CV. Wybierając konkretny wzór, czyli szatę graficzną należy pamiętać jednak o tym, by nie była przesadzona. To zawarte w naszym życiorysie zawodowym informacje są najważniejszym elementem, a nie dodatkowe ozdobniki, które często rozpraszają i mogą odwracać uwagę od cennych umiejętności. Są oczywiście wyjątki - jeżeli staramy się o pracę grafika lub szukamy  pracy wymagającej kreatywności - wtedy warto wykazać się inwencją twórczą. W przeciwnym wypadku: im prostsze, tym lepsze.

• DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE W PUNKTACH

Oprócz podstawowych danych osobowych i kontaktowych (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail oraz opcjonalnie data urodzenia), najważniejszym elementem każdego curriculum vitae jest doświadczenie zawodowe. Oprócz nazwy firmy i czasu zatrudnienia należy krótko opisać zajmowane stanowisko oraz czynności, które się wykonywało. I ta część jest kluczowa, bo dotychczas pełnione obowiązki możesz nakreślić na kilka sposobów. Idealnie, jeśli dobierzesz opisy tak, by odpowiadały na zapotrzebowanie nowego pracodawcy zawarte w ogłoszeniu w sekcji "obowiązki". No i najważniejsze - trzymamy się odwróconej chronologii, czyli najpierw podajemy funkcje, które pełniliśmy ostatnio. Niby banał, ale jest to jeden z najczęściej popełnianych błędów.

• WYKSZTAŁCENIE – NAJWAŻNIEJSZE ETAPY EDUKACJI

Następnym ważnym punktem jest wykształcenie. Tu nie trzeba wymieniać wszystkich ukończonych szkół. Warto wybrać najważniejsze etapy edukacji, potwierdzające najcenniejsze kwalifikacje zawodowe, które posiadamy. Nie wymieniaj więc liceum, no chyba że było profilowane i odpowiada wymaganiom pracodawcy, u którego ubiegasz się o posadę. Dodatkowo, jeśli poczujesz, że ta część CV wygląda ubogo, możesz wymienić zrealizowane kursy czy otrzymane certyfikaty. I tu, podobnie jak przy doświadczeniu zawodowym, stosujemy odwróconą chronologię.

• JĘZYKI OBCE – POZIOM ZAAWANSOWANIA

Niezbędnym elementem jest także wypisanie opanowanych języków obcych oraz odpowiednie opisanie poziomu ich zaawansowania (najlepiej według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego CEFR, czyli od poziomu A1 do C2). Należy pamiętać, że już na rozmowie kwalifikacyjnej pracodawca może zweryfikować zawarte w CV informacje. Jeżeli więc danego języka uczyliśmy się dawno temu w szkole i potrafimy się w nim tylko przywitać, lepiej go pominąć w wyliczance. 

• UMIEJĘTNOŚCI DOBRANE DO STANOWISKA

Następnie należy wybrać i opisać umiejętności oraz kompetencje, które wyróżnią nas na tle innych kandydatów. Wypisujemy cechy, które poszukiwane są u osób aplikujących na dane stanowisko i korespondują z cechami wymienionymi w ogłoszeniu o pracę w sekcji "wymagania" lub "idealny kandydat". Na przykład kandydat na programistę powinien podać konkretne języki programowania, a w przypadku aplikowania na sprzedawcę warto wymienić komunikatywność czy umiejętność pracy pod presją czasu. Sprawdź, jakie cechy wymienione zostały w ogłoszeniu o pracę i postaraj się użyć kilku zawartych tam zwrotów – oczywiście tych, które faktycznie się pokrywają.

• ZAINTERESOWANIA

Zainteresowania - tu zamiast kilku lakonicznych dziedzin typu: muzyka, podróże i film, które znajdują się w co drugim CV, warto opisać krótko jedno czy dwa hobby, którymi naprawdę się interesujemy. Np. gra w szachy, caravaning lub terrarystyka. Im bardziej oryginalne zainteresowanie, tym lepiej. Dzięki temu pracodawca może poznać nas z innej strony i zobaczyć, że mamy jakieś pasje. Często też będziemy się kojarzyć przyszłemu pracodawcy właśnie podług swoich hobby, jeśli oczywiście będą dosyć oryginalne. To też idealne miejsce, żeby zaprezentować się w ciekawy sposób w nowej firmie. 

• KLAUZULA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Na końcu tworzonego dokumentu powinna znaleźć się klauzula o ochronie i przetwarzaniu danych osobowych. To umożliwi rekruterowi kontakt z nami. Bez niej nasze CV może zostać od razu odrzucone. Aktualna, obowiązująca w 2021 roku klauzula:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• FORMAT PDF

CV musi zostać zapisane w formacie PDF. To uniwersalny format, który pozwala na otworzenie dokumentu na wszystkich komputerach, bez względu na używane oprogramowanie. Jednocześnie format PDF daje pewność, że ani tekst ani grafiki po prostu „nie rozjadą się”.

Objętość naszego CV nie powinna przekroczyć 2 stron. CV to wizytówka, w której trzeba zawrzeć jedynie najważniejsze informacje o naszym życiu zawodowym. Resztę możemy dopowiedzieć na rozmowie kwalifikacyjnej.
 

News4Media, fot.: News4Media