Zwrot podatku po pracy za granicą: czego się spodziewać?

O zwrocie podatku

To nie prawda, że podatki wędrują tylko w jednym kierunku – z kieszeni podatników. Mogą one też wracać. Zwrot podatku z zagranicy jest tego dobrym przykładem. Jest to możliwość odzyskania nadpłaconego podatku dochodowego za okres, w którym pracowało się za granicą. Z powodu nieodpowiednich taryf lub innych błędów czy przepisów prawa, często odprowadza się więcej podatków, niż jest to obowiązkowe. Dlatego system finansowy przewiduje możliwość zwrotu przepłaconej sumy. Niektórzy mogą nawet odzyskać całą kwotę zapłaconego podatku, jeśli w danym okresie rozliczeniowym nie przekroczyli ustalonego poziomu minimalnego wynagrodzenia. Jeżeli pracowałeś w kraju nieeuropejskim, musisz sprawdzić, czy Polska ma z nim podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania, bo tylko wtedy można się ubiegać o taki zwrot.

Jak uzyskać zwrot podatku nas czas?

Każdy kraj ma oznaczony początek i koniec roku finansowego. Na jego koniec powinno się składać deklarację podatkową do odpowiedniej, zagranicznej instytucji skarbowej. W wielu krajach rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, ale są od tego wyjątki (np. w Wielkiej Brytanii kończy się on 5- go kwietnia).

Rok podatkowy nie jest tak ważny, jeśli skończyło się pracę w danym kraju wcześniej i wróciło do ojczyzny. Wtedy deklarację podatkową można złożyć od razu po powrocie. Warto też wiedzieć, za jaki okres można się rozliczyć. Zwrot podatku z Wielkiej Brytanii, Danii czy Holandii można uzyskać aż do 5 lat wstecz. Z Niemiec, Irlandii i Norwegii – do 4 lat, a z USA – do 3 lat. Jeśli nie będzie się ubiegać o zwrot podatku, podatki po prostu zasilą budżet danego państwa i nie będzie już możliwości ich odzyskania.

Największe wyzwanie – dokumenty

Aby zebrać informacje o możliwości zwrotu podatku, wystarczą wiadomości z internetu i trochę klikania na klawiaturze. Natomiast zebranie i wypełnienie określonych formularzy może już nie być takie proste. Najczęściej któregoś brakuje, dlatego warto wcześniej dowiedzieć się, jakie dokumenty są wymagane przez urząd skarbowy danego kraju, jak i skąd je uzyskać oraz jak prawidłowo wypełnić. Oczywiście, wszędzie potrzebny jest ważny dokument tożsamości. Inne to formularze otrzymywane od pracodawcy z informacjami o wypłaconych wynagrodzeniach i odprowadzonych podatkach. Potem pozostają formularze podatkowe. Wszystkie dokumenty otrzymane od pracodawcy i z urzędu powinno się zachować, aby potem bez problemu otrzymać zwrot podatku z zagranicy.

Jeśli brakuje wymaganych dokumentów, nie oznacza to jeszcze, że o zwrot nie będzie można się ubiegać. Można samodzielnie zwrócić się do odpowiednich instytucji z prośbą o wystawienie duplikatów lub skorzystać z pomocy wyspecjalizowanej firmy pośredniczącej, która nie tylko pomoże w zdobyciu dokumentów, ale także zajmie się całym procesem zwrotu. Najczęstszym powodem korzystania z usług takich firm jest to, że unika się kontaktów z inspekcją podatkową, wypełniania skomplikowanych formularzy itp. Dlatego zwrot podatku jest o wiele prostszy, jeśli zajmą się nim specjaliści i przeprowadzą całą procedurę od zebrania wszystkich dokumentów, poprzez wypełnienie deklaracji, po monitorowanie procesu zwrotu. Klientowi pozostaje tylko czekać na pieniądze.

Jeśli wystąpią błędy

Zwykle wszystkie dokumenty i deklaracje są w języku danego kraju, więc jeśli ktoś go wystarczająco dobrze nie zna, istnieje spore prawdopodobieństwo niezrozumienia i wystąpienia błędów. W razie nieprawidłowości lub braków, można spodziewać się telefonu od inspektora podatkowego w celu udzielenia wyjaśnień. Tutaj problemem może być bariera językowa i brak znajomości specjalistycznego słownictwa, dlatego w takim wypadku profesjonalna pomoc może okazać się niezbędna. Z tego też powodu, zamiast samemu rozpoczynać procedurę zwrotu podatku warto zastanowić się, czy będzie się w stanie przebrnąć przez wszystkie jej etapy i związane z tym problemy.

Specjalistyczna pomoc pozwoli uzyskać zwrot podatku bez tracenia czasu i nerwów na biurokratyczne procedury, więc jest to najlepsza opcja dla tych, którzy oczekują pozytywnych rezultatów przy minimalnym wysiłku. Natomiast dla osób pewnych siebie i miłośników mocnych wrażeń, ubieganie się o zwrot podatku z zagranicy może okazać się interesującym wyzwaniem.