Jak wybrać program finansowo-księgowy?

Prowadzenie księgowości to nieodłączny element funkcjonowania każdej firmy. Wybór odpowiedniego programu księgowego nie jest jednak łatwym zadaniem. Sprawdź, jak wybrać najlepszy system finansowo-księgowy dla swojego przedsiębiorstwa!

05.12.2022 13:25
Autor: Grupa Tipmedia

Duża liczba dostępnych na rynku oprogramowań księgowych sprawia, że wybór najlepszego systemu może stanowić nie lada wyzwanie. Zastanawiasz się, czym się kierować, wybierając program finansowo księgowy dla Twojej firmy? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w naszym artykule.

Księgowanie dokumentów przy pomocy programu księgowego - czy warto?

Żadna firma nie może funkcjonować bez odpowiednio realizowanej księgowości. Na szczęście dzięki nowoczesnym programom prowadzenie ksiąg rachunkowych staje się znacznie łatwiejsze. Jakie są największe zalety korzystania z oprogramowania finansowo-księgowego?

Łatwość obsługi – nowoczesne oprogramowania dla księgowości zwykle są bardzo intuicyjne w obsłudze;
Oszczędność czasu i pieniędzy (dzięki możliwości automatyzacji procesów biznesowych);
Możliwość dostosowania funkcji oprogramowania do specyfiki działalności firmy;
Automatyczne aktualizacje zmian, które zachodzą w przepisach księgowych;
Integracja z bankowością online;
Przypomnienia o ważnych datach;
Bieżące kontrolowanie terminów płatności.

Jak wybrać najlepszy program finansowo-księgowy?

Przed podjęciem decyzji o wyborze konkretnego programu księgowo-finansowego dla biur rachunkowych trzeba zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii. Jakim aspektom warto się przyjrzeć podczas wyboru odpowiedniego oprogramowania?

Intuicyjna obsługa - wybrany program księgowy powinien być łatwy w obsłudze i przyjazny dla użytkownika. Dzięki temu zarządzanie firmą oraz jej pracownikami stanie się znacznie łatwiejsze;
Łatwość dostępu - łatwy i szybki dostęp do danych to podstawa prowadzenia działań finansowych w firmie;
Dopasowanie do potrzeb prowadzonej działalności - wybierz program w zależności od tego, czy chcesz wykorzystywać go np. do prowadzenia pełnej księgowości, prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów, tworzenia zestawień księgowych, sprawozdań finansowych itd.;
Dokładność - dobry program księgowy powinien wyszukiwać i korygować błędy w celu zapewnienia poprawności danych;
Dostępność w trybie online;
Integracja z bankowością internetową;
Integracja ze sklepem internetowym;
Funkcje ułatwiające prowadzenie księgowości - np. wysyłka e-deklaracji i JPK bezpośrednio z aplikacji czy windykacja niezapłaconych faktur;
Wsparcie techniczne w niestandardowych godzinach.