Jakie korzyści zapewnia firmie monitoring GPS pojazdów?

Monitoring GPS pojazdów z użyciem telematyki – klucz do sprawniejszej kontroli nad flotą

W przypadku nowoczesnych firm korzystających z taboru samochodowego standardem jest zarządzanie w oparciu o dane. Ułatwia ono, między innymi, podejmowanie trafnych decyzji, planowanie pracy kierowców oraz utrzymywanie rentowności i stanu technicznego floty na odpowiednim poziomie. Aby jednak ta forma zarządzania była możliwa, należy zadbać o wygodny dostęp do stale rejestrowanych, wiarygodnych danych. Można to osiągnąć dzięki wdrożeniu profesjonalnego systemu telematycznego, takiego jak Navifleet, którego podstawą jest moduł odpowiadający za monitoring GPS pojazdów w firmie.

Na inwestycję w nowoczesny monitoring GPS chętnie decydują się zarówno mniejsze, jak i większe przedsiębiorstwa. Niezależnie od tego, ile pojazdów liczy flota, możliwość sprawowania nad nią skutecznej, bieżącej kontroli okazuje się bardzo przydatna. System monitoringu GPS, pozyskując istotne dane z pojazdów, pomaga m.in. w:

• efektywnym zagospodarowaniu godzin pracy kierowców – dzięki zebranym z użyciem monitoringu GPS informacjom można optymalizować trasy i lepiej planować zadania kierowców, 
• kontrolowaniu sposobu użytkowania pojazdów przez kierowców – korzystając z danych pozyskanych w ramach monitoringu GPS, można np. analizować styl jazdy kierowców i edukować ich na temat eco-drivingu oraz zasad bezpieczeństwa na drodze,
• podnoszeniu efektywności wykorzystania floty oraz poprawie jej rentowności.

Zastosowanie monitoringu GPS w pojazdach jest więc odpowiedzią na potrzeby operacyjne i organizacyjne firmy. Dzięki niemu można usprawnić zarządzanie flotą i czasem pracy kierowców, a w konsekwencji lepiej wykorzystywać dostępne zasoby.

Dlaczego warto wdrożyć monitoring GPS pojazdów we flocie?

Monitoring GPS pojazdów może zapewnić wiele korzyści firmom zainteresowanym lepszym zarządzaniem flotą i podniesieniem jej wydajności. Jakie możliwości niesie za sobą wdrożenie systemu telematycznego pozwalającego na monitorowanie floty?

Bieżący dostęp do aktualnych stanów liczników pojazdów flotowych

Flotowcy pozbawieni wsparcia telematyki muszą poświęcać więcej czasu na zadania, których realizację można w łatwy sposób usprawnić. Doskonałym przykładem jest kontrolowanie stanu liczników pojazdów należących do floty. Dzięki monitoringowi GPS można błyskawicznie sprawdzić aktualny przebieg samochodu bez potrzeby kontaktowania się z kierowcą i późniejszego weryfikowania otrzymanych od niego informacji. Płynące z tego korzyści są namacalne – zarówno flotowiec, jak i kierowcy oszczędzają czas, a dodatkowo nie ma wątpliwości co do rzetelności pozyskanych danych.

Lepsza kontrola nad poziomem eksploatacji floty

Dzięki wdrożeniu systemu telematycznego, takiego jak Navifleet, który pozwala na korzystanie z monitoringu GPS, firma może lepiej kontrolować poziom eksploatacji floty. Na podstawie pozyskanych z pojazdu danych można sprawdzić m.in.:

• jak wygląda rzeczywisty przebieg pojazdu za dany okres, a także jaki był stan paliwa na początku i końcu ustalonego przedziału czasu,
• jakie punkty i strefy odwiedzał w danym okresie kierowca,
• które wyjazdy odbywały się w celach firmowych, a jakie – w celach prywatnych.

Monitorując pojazdy z użyciem GPS, zyskuje się cenne informacje, na bazie których można dojść do konstruktywnych wniosków na temat m.in.:

• poziomu eksploatacji poszczególnych pojazdów oraz tego, czy danemu kierowcy rzeczywiście potrzebny jest samochód służbowy,
• ewentualnego występowania nadprzebiegów na stanowiskach pracy.

Wspomniane wnioski pozwalają z kolei podjąć działania ukierunkowane na podniesienie wydajności floty.

Wygodne monitorowanie postojów kierowców

Profesjonalny monitoring GPS może dostarczyć informacji na temat działań pracowników korzystających z pojazdów służbowych. Telematyka pozwala kontrolować, gdzie zlokalizowany jest dany pojazd, a także gdzie znajdował się w przeszłości – bezproblemowo można sprawdzić m.in.:

• czy i kiedy pracownik poruszał się pojazdem po strefach uznawanych za jego obszar pracy,
• jakie punkty odwiedzał w trakcie pracy,
• gdzie pracownik wykonywał postoje oraz jak długo one trwały.

Dzięki temu przełożeni są w stanie monitorować czas pracy kierowców, a także weryfikować to, czy pracownicy wykonują swoje obowiązki zgodnie z założeniami.

Co istotne, nowoczesne systemy telematyczne, takie jak Navifleet, umożliwiają stosowanie monitoringu GPS pojazdów w taki sposób, by prywatność kierowców była odpowiednio chroniona. Gdy pracownik korzysta z pojazdu z włączonym trybem jazdy prywatnej, to jego lokalizacja na mapie pozostaje niewidoczna. Nadal jednak można zweryfikować to, ile w tym czasie przejechał kilometrów oraz ile paliwa zużył. W efekcie firma, zgodnie z przepisami i bez naruszania prywatności kierowców, kontroluje, jak wykorzystywane są poszczególne pojazdy oraz jakie koszty to generuje.

Monitoring GPS – rozwiązanie, które pozwala mieć flotę pod pełną kontrolą

Inwestycja w system telematyczny, który umożliwia zastosowanie monitoringu GPS w pojazdach należących do firmowej floty, często okazuje się strzałem w dziesiątkę. Wykorzystanie tej technologii:

• usprawnia pracę flotowców, którzy nie muszą każdorazowo kontaktować się z kierowcami w celu poznania aktualnych stanów liczników, a także ręcznie kontrolować limitów kilometrów,
• umożliwia skuteczne monitorowanie poziomu eksploatacji floty,
• ułatwia kontrolę nad czasem pracy kierowców, a także nad tym, w jaki sposób korzystają z pojazdów firmowych oraz jak rzetelnie wykonują swoje obowiązki,
• pomaga zapobiec różnym problemom, pozwalając m.in. uniknąć dopłat za nadprzebieg w kontrakcie najmu długoterminowego czy wyeliminować ryzyko utraty gwarancji na pojazd z powodu przeoczenia terminu ważnego serwisu bądź przeglądu.

Umiejętnie wdrożony monitoring GPS pojazdów stanowi więc dla przedsiębiorstwa przepustkę do lepszej kontroli nad flotą oraz do zwiększenia jej wydajności i rentowności.