Przejdź do głównych treściPrzejdź do wyszukiwarkiPrzejdź do głównego menu
piątek, 29 marca 2024 16:26
Reklama Baner reklamowy - firmy Północ Nieruchomości
Reklama baner wyborczy Michał Mulawa

Przepis na sukces przy organizacji konferencji firmowej

Osoba organizująca konferencję firmową, podobnie jak jej uczestnicy pragną, by wydarzenie odbyło się bez komplikacji. W związku z tym, tego typu zadanie powierzyć należy firmie eventowej lub zapoznać się z kilkoma wskazówkami, gwarantującymi pomyślny przebieg spotkania. Nie wystarczy podać terminu i miejsca – w danej chwili każdy element musi ze sobą współgrać, gdyż wpływa na dobre imię firmy. To też dbałość o jedną z bezcennych wartości – czas. Zatem, organizacja konferencji firmowej powinna uwzględniać kilka składników, z których bez wątpienia powstanie doskonałe dzieło.
Przepis na sukces przy organizacji konferencji firmowej

Temat i cel konferencji

Trudno organizować konferencję firmową czy jakąkolwiek inną imprezę bez określenia, z jakiego powodu owo wydarzenie ma mieć miejsce. Należy tutaj wziąć pod uwagę główny temat spotkania i stworzyć plan tematów, które mają zostać poruszone. Uwzględnić tutaj należy metodę prezentacji produktu/zagadnienia. Warto także jeszcze przed rozpoczęciem konferencji znać cel, jaki pragniemy osiągnąć, by spotkanie można było uznać za udane.

Uczestnicy konferencji

Oprócz prezentowanej idei czy artykułu jest pewien ''detal'' znacznie istotniejszy. Jest nim grono zaproszonych osób. Dla korzystnych rezultatów spotkania oraz mając na uwadze dobro gości, dobrze jest wiedzieć uprzednio, z myślą o kim konferencja firmowa ma się odbyć. A grono może być różnorodne: od poważnych prezesów firmy, którzy mają podsumować rok, aż po pracowników niskiego szczebla, którzy uczestniczą na przykład w jubileuszu firmy.

Budżet

Wszelkie aspekty organizacyjne dostosować należy do budżetu jakim dysponuje firma, dla której organizowana jest konferencja. Wszelkie elementy: wyposażenie i styl sali, rodzaj i wielkość cateringu czy transport powinien współgrać ze statusem marki. Przyda się dokładny research i sprawdzenie preferencji prezesów firmy, którzy pragną zaprezentować się z jak najlepszej strony.

Termin

Choć wszelkim spotkaniom – zwłaszcza plenerowym – sprzyja słoneczna pogoda, to jednak nie zawsze okazuje się to rozwiązaniem optymalnym. Spotkanie organizowane w miesiącach letnich nie sprzyja wysokiej frekwencji z powodu okresu urlopowego. Warto wziąć pod uwagę ten aspekt i uprzednio sprawdzić grafik pracy uczestników konferencji.

Lokalizacja

To oczywiste, że nie każda firma dysponuje ogromną salą, w której zorganizować można konferencję. Mało tego – nawet jeśli takowe zaplecze istnieje, to pracownicy preferują spotkania poza miejscem swojego zatrudnienia, gdyż wprowadza to odpowiednio element rozluźnienia lub powagi. W przypadku wielodniowych spotkań, w których program wchodzi szereg prelekcji czy szkoleń warto rozważyć organizację eventu w centrum kongresowym, które oferuje mnóstwo udogodnień. Proszę tylko uwzględnić zgodność terminów i dostępność sal.

Kwestia logistyczna

Konferencje firmowe bywają często okazją do świętowania i wznoszenia toastów, co wiąże się z koniecznością zorganizowania transportu dla jej uczestników. Kluczowe jest również sprawdzenie dostępności toalet i podjazdów dla osób niepełnosprawnych, połączenia z internetem oraz tego, jakim sprzętem multimedialnym dysponuje firma organizująca event. Nieco mniej dostrzegane, jednak niezbędne, jest zadbanie o stosowną scenografię, która doskonale zaprezentuje się na pamiątkowych zdjęciach i podkreśli rangę wydarzenia.

Catering

Nic tak nie łączy ludzi jak wspólny posiłek. Godziny spędzone na słuchaniu wykładów, czy uczestnictwo w dyskusjach wbrew pozorom wyczerpuje. W związku z tym, należy uwzględnić przerwę na obiad/kolację lub chociażby kawowy poczęstunek. W każdym mieście znajduje się restauracja, która zapewni doskonały catering, uwzględniający także preferencje żywieniowe wegetarian i alergików. Proszę pamiętać, że posiłek to szansa na naładowanie akumulatorów, a co za tym idzie – wydajniejsze uczestnictwo w konferencji.

Gadżety konferencyjne

Ich obecność może być niezauważalna – ich brak daje o sobie znać. Materiały reklamowe i gadżety pomocnicze pozwalają wczuć się w sytuację. Logotyp firmy umieszczony na długopisie czy znak firmowy obecny na notesie nie tylko reprezentuje markę, ale przede wszystkim nie pozwala na chwilę rozkojarzenia podczas konferencji. To także promocja, która pozostaje w zasobach uczestników wydarzenia długo po zakończeniu spotkania, którzy miło wspominać będą spędzony czas.


Podziel się
Oceń

Napisz komentarz
Komentarze
profesjonalny koordynator 20.07.2021 10:46
Profesjonalna konferencja musi mieć tą kropkę nad i. W tym roku będę szukać we wrześniu na targach RemaExtra nowych i oryginalnych gadzetów firmowych. Mam nadzieję, że wydarzenie w Nadrzynie będzie bardzo owocne!

 

 

ReklamaBaner reklamowy firmy GOLDSUN
ReklamaBaner B1 firmy Replika
Reklama
KOMENTARZE
Autor komentarza: "A ja jeszcze rowerem jechałem"Treść komentarza: ale, że nie BMW ? Toż to siokData dodania komentarza: 29.03.2024, 15:45Źródło komentarza: Szczebrzeszyn: Mercedes zatrzymał się na drzewie. Pijany 26-latek zakleszczony w aucie [ZDJĘCIA]Autor komentarza: xyzTreść komentarza: tyle lat mineło a to jeszcze bardziej aktualne, 50 i wiecej groszy różnicyData dodania komentarza: 29.03.2024, 11:19Źródło komentarza: W Hrubieszowie paliwo droższe. Dlaczego?Autor komentarza: PO to dnoTreść komentarza: Zapoznał sięz przyszłym miejscem ?Data dodania komentarza: 29.03.2024, 10:51Źródło komentarza: Wygrał licytację dla WOŚP i trafił za kraty. Jest zadowolonyAutor komentarza: BrawoTreść komentarza: TfuSSk serwuje igrzyska bandycko prokuratorskie na opozycji i kościół dla pospólstwa i SBecji. Identycznie POstęPOwał NERON wypisz wymaluj wiemy jak skończył przy takich POmocnikach jak aktywiszcze LGBT pseudo Normalny.Data dodania komentarza: 29.03.2024, 10:00Źródło komentarza: W środę strajk generalny rolników w całej Polsce [MAPA] Możliwe utrudnienia w gm. SitnoAutor komentarza: ?????Treść komentarza: A jak w okręgu nie ma lokalu wyborczego to co ?Data dodania komentarza: 28.03.2024, 16:02Źródło komentarza: Wybory samorządowe. Kandydaci na wójtów, burmistrzów w powiecie zamojskimAutor komentarza: Niesprawiedliwość.Treść komentarza: Mam wątpliwości, czy sprawcy zostaną ukarani za swój bestialski czyn. Biedny Eryk został napadnięty i ciężko pobity do tego stopnia,że leżał na ziemi. Na koniec jakby tego było mało dostał cios lub kilka w twarz.To tragiczne wydarzenie nagrywała i prawdopodobnie rozsyłała prowodyrka napadu. Jaki trzeba mieć charakter ,jakim trzeba być zwyrodnialcem,żeby dokonać takiego czynu ? Eryka ,młodego niewinnego człowieka nie ma już od roku.Czy jego tragiczna śmierć coś znaczy ? Czy doczeka się jakiejkolwiek kary ? Teraz jest ważniejsza ochrona sprawców? Czyż taki nieludzki czyn nie zasługuje na potępienie i karę ? Ludzie przecież młody niewinny człowiek został zakatowany a społeczeństwo dostaje informacje ze sądu, że sprawy są utajnione. Czy to się dzieje naprawdę ?Data dodania komentarza: 28.03.2024, 11:41Źródło komentarza: Zamość: Proces ws. śmierci Eryka za zamkniętymi drzwiami
Reklama
Reklama