Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego MS Excel w pracy
MS Excel od lat wyznacza standardy pracy biurowej, pozwalając na sprawne wpisywanie danych, dokonywanie obliczeń oraz ich analizę. Najczęściej służy do:
- sporządzania sprawozdań i raportów – arkusz kalkulacyjny idealnie nadaje się do sporządzania zestawień finansowych, na przykład budżetu domowego czy firmowego; przy jego pomocy można przygotować wykaz kosztów dotyczących na przykład kredytu hipotecznego lub utrzymania samochodu na przestrzeni lat;
- tworzenia zamówień – aplikacja ta sprawdza się jako narzędzie do przygotowywania różnych zestawie; w przypadku firm obsługujących tysiące klientów automatyzacja rozwiązań pozwala na przygotowanie gotowych tabel, które można łatwo edytować i korzystać z gotowych formuł, a ich uzupełnianie powoduje samoistne wypełnianie treści; na przykład w przypadku hurtowni i sklepów spożywczych ważnym mechanizmem jest uzupełnianie się parametrów takich jak: gramatura – przeliczenie ceny za kilogram produktu, cena brutto (po uwzględnieniu podatku VAT na konkretny rodzaj produktu).
Najważniejsze korzyści płynące z zastosowania arkusza kalkulacyjnego w pracy
MS Excel wspiera zarówno przedsiębiorców, pracowników, jak i osoby prywatne w czynnościach takich jak:
- sprawne i uporządkowane tworzenie tabel, zestawień i raportów - sprawnego obsługiwania MS Excela można nauczyć się na kursie organizowanym przez http://www.imperiumszkoleniowe.pl/excel-podstawowy;
- tworzenie skomplikowanych obliczeń – formuły umożliwiają dokonywanie precyzyjnych, matematycznych obliczeń nawet tym osobom, które niezbyt swobodnie poruszają się w świecie cyfr;
- automatyzacja działań – stosowanie formuł pozwala na automatyczne uzupełnianie pól tabel na podstawie wprowadzonych danych;
- integracja z zewnętrznymi systemami – arkusz kalkulacyjny MS Excel często wykorzystuje się jako plik przesyłany pomiędzy hurtownią, magazynem, sklepem internetowym, stacjonarnym a platformą B2B.
Napisz komentarz
Komentarze